Formation : Organisation du travail et prise de décision à l’ère de l’IA
L’IA est abordée comme un outil d’aide à la structuration et à la clarté, et non comme une solution magique. La formation combine méthode, ateliers concrets, et mise en place de routines et de workflows adaptés à votre environnement.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les sources de désorganisation et de surcharge informationnelle dans l’organisation.
- Clarifier les priorités, les règles d’arbitrage et les critères de décision.
- Structurer des livrables décisionnels efficaces (notes, synthèses, options, risques, plan d’action).
- Mettre en place des routines de pilotage simples et des circuits de validation adaptés.
- Utiliser l’IA de façon responsable pour cadrer, synthétiser, comparer et documenter les décisions.
Public visé
- Dirigeants, directions, managers, responsables de service et chefs de projet.
- Fonctions support (RH, communication, qualité, administration) impliquées dans la coordination.
- Équipes confrontées à la multiplication des demandes, des urgences et des informations.
Prérequis
- Maîtrise courante des outils numériques.
- Être en situation de pilotage, de coordination, ou de production de livrables décisionnels.
- Accès à un outil d’IA générative le jour de la formation (si l’organisation le souhaite).
Résultats attendus
- Une cartographie des irritants organisationnels et des points de friction prioritaires.
- Une méthode de priorisation et d’arbitrage applicable par l’équipe.
- Des gabarits de livrables décisionnels et de comptes-rendus réutilisables.
- Un workflow simple de préparation, validation et traçabilité des décisions.
Modalités pédagogiques
- Apports méthodologiques courts et exemples concrets.
- Ateliers de structuration à partir de situations réelles (réunions, demandes, documents, décisions).
- Création de modèles et routines directement transposables au quotidien.
Modalités d’évaluation
- Avant : Questionnaire de positionnement et recueil des enjeux.
- Pendant : Exercices guidés, production de livrables, validation progressive des acquis.
- Fin : Auto-évaluation et grille d’atteinte des objectifs.
- Après : Évaluation à froid sur les usages et les effets observés.
Durée, formats et délais
- Durée : 1 jour (7 heures), adaptable (demi-journée, 2 jours) sur demande.
- Formats : Présentiel ou distanciel.
- Délais d’accès : En général de 2 à 8 semaines.
Accessibilité
Des adaptations sont possibles pour les personnes en situation de handicap.
Un échange préalable permet d’identifier les besoins spécifiques.
Programme
1 — Diagnostiquer l’organisation réelle du travail
- Identifier les flux : demandes, interruptions, réunions, reporting, urgences.
- Repérer les zones de confusion : rôles, priorités, responsabilités, validation.
- Cartographier les points de friction et leurs causes.
2 — Clarifier les priorités et les règles d’arbitrage
- Définir des critères de priorisation simples et partagés.
- Poser des règles d’escalade et de décision (qui décide, quand, sur quoi).
- Réduire les arbitrages implicites et les injonctions contradictoires.
3 — Produire des livrables décisionnels efficaces
- Structurer une note décisionnelle : contexte, options, impacts, risques, recommandation.
- Standardiser comptes-rendus et plans d’action : décisions, responsables, échéances, suivi.
- Créer des gabarits réutilisables pour accélérer et fiabiliser.
4 — Mettre en place des routines de pilotage simples
- Organiser des points courts : objectifs, règles, préparation, cadence.
- Définir un circuit de validation : préparation, contrôle, décision, communication.
- Améliorer la coordination inter-équipes sans multiplier les réunions.
5 — Utiliser l’IA comme outil de clarté et de traçabilité
- Synthétiser des informations, comparer des options, préparer des décisions.
- Préparer des ordres du jour, des notes, des résumés et des plans d’action.
- Mettre en place une méthode de vérification et de validation humaine.
6 — Plan de mise en œuvre
- Définir un plan 30 jours : routines, modèles, règles d’arbitrage, suivi.
- Identifier les indicateurs utiles : délais, rework, charge réunion, satisfaction interne.
- Prévoir les prochaines étapes : ajustements, montée en compétences, diffusion.
Informations pratiques
- Lieu : Dans vos locaux ou à distance.
- Matériel : Ordinateur et outils de travail habituels. L’accès à une IA générative est optionnel.
- Documents : Possibilité de travailler sur vos supports (selon règles de confidentialité).
- Financement : Prise en charge possible selon éligibilité et dispositifs (OPCO, etc.).
Demander un programme personnalisé
Présentez votre contexte, vos objectifs et vos contraintes.
Un programme adapté et une proposition vous seront transmis.
- Email : Contact
- Téléphone : 06 31 32 13 93