Bonjour à tous,

Après deux semaines d’absence, je suis de retour depuis mardi. J’étais en formation dans le cadre de mon monitorat de ski, qui s’est d’ailleurs très bien passée. Me voici donc prête à tout reprendre !

Aujourd’hui, je vais vous parler de différentes astuces permettant de combler une absence de bureau.

Tout d’abord, la première chose à faire lorsque l’on sait que l’on va être absent sur une longue durée, c’est de créer un message automatique pour prévenir les clients, fournisseurs ou collègues de son absence.

Normalement chaque boîte mail dispose de cette option. Ainsi, lorsque quelqu’un vous enverra un message, celui-ci recevra une notification de votre absence par mail.

N’hésitez pas aussi à rajouter dans votre signature, un petit message avec vos dates d’absence quelques jours avant de partir.

Ensuite, comment gérer votre absence sur les réseaux sociaux ?

C’est très simple. Il existe de nombreux outils et applications permettant de programmer vos publications.

Sur Facebook, lorsque vous mettez à jour votre statut, une petite horloge apparaît en bas à gauche de la fenêtre où vous écrivez le message. Celle-ci a pour fonction de programmer vos publications à une heure et un jour précis. Vous n’avez qu’à remplir les champs. Et vous pouvez modifier ou supprimer la programmation si besoin.

Et pour Twitter, il y a un outil très pratique qui s’appelle Hootsuite. Cette interface a pour avantage de pouvoir programmer un certain nombre de tweets sur plusieurs semaines pour différents comptes.

Déjà si vous effectuez ces différentes démarches, cela vous permettra de garder une certaine cohérence dans votre travail.
Si vous avez d’autres conseils à nous partager, n’hésitez pas à réagir !

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